joynみなみおおさわ 会員の皆さまへ
いつも活動へのご理解・ご協力をありがとうございます。
さて、以下の通り、5月24日（土）に会議を開催いたしますのでご案内申し上げます。
令和７年度（202５年度）第１回南大沢中学校区地域づくり推進会議開催に合わせ、joynみなみおおさわの会議も開催いたします。
日時・場所
■ 日時
2025年5月24日（土）午前10時～正午
■ 場所
南大沢中学校３階 家庭科室
会費を集金します
■ 会費の集金について
当日は、下記の通り、前年度分・本年度分の会費をあわせて2,000円集金いたします。
2025年5月19日現在：正会員数 11名
・令和6年度会費：正会員1,000円
・令和7年度会費：正会員1,000円
※領収書はその場で発行いたします。
※ご欠席の場合は、後日または口座開設後に改めて集金させていただきます。
会議の主な議題
■ 会議の主な内容（予定）
・今年度の活動計画の共有と意見交換
・収支決算報告・予算案の確認
・補助金申請に関する準備
・賛助会員拡大や連携方針について
・その他
5/17開催した役員会議事録
１）現在の準備状況について報告(柿島)
・5/12役員会開催
総会開催について・「joynみなみおおさわ」としての活動内容・予算について
再度、総会に向けて臨時役員会開催の必要あり。⇒5/17開催に至る。
＜口座開設について＞
・ 南大沢第五郵便局にて口座開設申請手続き中(4月中旬申請)
銀行より以下の開設に必要な書類として提出要請あり
・本日5/17「ｊｏyｎみなみおおさわ」総会に向けての会議議事録作成。後日提出予定
・ 予算について
＜令和6年度収支決算＞
収入►会費 登録者11名 1,000円×11名＝11,000円
支出► 令和6年度0円 令和6年度繰越金 11,000円
＜令和7年度予算＞
収入► 市助成金 200,000円
会費令和6年度 繰越金 11,000円
会費見込み令和7年度 11,000円
合計予算 222,000円 ２）本日の議題
次回 (5/24㈯開催予定)、南大沢中学校区推進委員会開催に向けての準備について
① 「joynみなみおおさわ」総会日時について・・・
5/24会議時懸案事項が解決し、準備が整えば24日実施
・事業計画書内容検討
・R6収支決算報告書・R7収支計画書(市川作成)
② 総会に向けての必要事項確認及び内容検討(補助金申請書類作成)
・事業計画について
・予算編成・会費回収日について
◇ 会計吉村より検討・確認事項(代理高橋確認)
① 24日会議時に会費の集金をするのか？
・5/24会議に集金(令和6年度・7年度分)で決定
② 現在の登録者数⇒令和6年度11名 令和7年度11名(最少登録数）
③ 領収書の作成について・・・5/23までに高橋作成
(電子角印作成済み・・・柿島)
３） 共有資料(2)事業計画書の記載内容検討・・・資料記載内容参照
今年度の活動目的及び目標
活動目的；① 「joynみなみおおさわ」会員数を増やす
目標値＋10件(現在１１)
② 地域で活動している既存団体との連携
目標値＋10件(現在1件) ・・・賛助会員
以上、検討された具体的な活動についての資料を作成し次回5/24会議資料とする R7年度事業計画 Action具体案
プロジェクト名は5/24の会議で決定する
１．謎解き街巡りMAP
印刷A4カラー 1000部 5,000円（印刷代のみ）
２．地域づくりMAPの更新（a or b）
福澤さん作成のもの
市川さん作成のもの
a. マイナーチェンジ
b. メジャーアップデート
３．南大沢マルシェへの出店
→ 2ブース可能か？
→連携についてのタイミングは、要検討
４．地域づくりのサイト運営
minamiosawa.com ドメイン年間費用 5,000円弱
※通常運転であれば、サーバー負荷かからず費用はそれほど掛からない
※サーバーは、飯田さん会社難しい場合、柿島さんの会社のサーバー利用可
５．みんなの作品展覧会を【joynみなみおおさわ】主催で実施
地域の作家および市民団体の出展
準備は、前年度実施団体「ぽまる場 久保田さんに確認」→ 高橋今日子
（１～４は、それほど費用はかからない）
令和7年度：南大沢中学校区内の認知度アップ・PRのため、イベントへの参加 → 会員数増加
南大沢マルシェにおいては展覧会・大平夏祭りの参加 → 地域団体との連携
「joynみなみおおさわ」ロゴ入りトートバッグを南大沢貢献者への進呈（案レベル、議論必要）
条件が整い次第、本会議を「総会」として位置付け、決議内容を推進会議へ提出する予定です。
また、会議では添付資料（議事録・計画案など）を基に話し合いを進めますので、事前にご確認いただけますと幸いです。
ご不明点などありましたら、遠慮なく事務局までお問い合わせください。
皆さまのご出席をお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。
joynみなみおおさわ
代表理事 柿島孝行
joynminamiosawa@gmail.com
TEL：090-8349-4791
